Im Namen der Kanzlei: Ihre Marke, unsere Arbeit
LOHN24 erbringt die gesamte operative Lohnabrechnung, tritt gegenuber dem Mandanten aber nicht in Erscheinung. Fur den Mandanten ist und bleibt Ihre Kanzlei der Absender:
- Lohnscheine und Entgeltbescheinigungen im Layout und mit dem Logo Ihrer Kanzlei
- Auswertungen und Lohnjournale unter Ihrem Namen
- Schriftverkehr uber Ihre Kanzlei
- Ansprechpartner fur den Mandanten bleibt Ihre Kanzlei
Das ist der Unterschied zwischen einer simplen Weiterempfehlung (der Mandant landet beim Dienstleister) und dem Modell Im Namen der Kanzlei (der Dienstleister bleibt unsichtbar).
Was im Namen der Kanzlei erstellt wird
| Dokument / Leistung | Auftritt | |---|---| | Entgeltbescheinigung | Kanzlei-Layout, Kanzlei-Logo | | Lohnjournal / Auswertungen | Kanzlei-Layout | | Bescheinigungen (z. B. fur Behorden) | im Namen der Kanzlei, soweit zulassig | | Mandanten-Kommunikation | uber die Kanzlei | | SV- und Steuermeldungen | technisch uber LOHN24, ordnungsgemas |
Mehr zur Entgeltbescheinigung und zur Lohnsteuerbescheinigung erlautert das Glossar.
So lauft die Einrichtung der Abrechnung im Namen der Kanzlei
1. Layout-Aufnahme: Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Briefkopf werden hinterlegt. 2. Dokumentenvorlagen: Lohnscheine und Auswertungen werden auf Ihr Kanzlei-Design gebracht. 3. Kommunikationsregeln: Es wird festgelegt, dass LOHN24 keinen eigenmuchtigen Mandantenkontakt aufnimmt. 4. Go-Live: Die Abrechnung lauft – fur den Mandanten sichtbar nur unter Ihrer Kanzlei.
Warum die Abrechnung im Namen der Kanzlei mehr ist als Kosmetik
Die Abrechnung im Namen der Kanzlei ist nicht nur eine Frage des Logos. Sie ist der Schlussel zur Mandantenbindung und zur rechtssauberen Aufgabenteilung:
- Mandantenbindung: Der Mandant erlebt weiterhin Ihre Kanzlei als verantwortlich – der monatliche Kontaktpunkt bleibt Ihre Marke.
- Konkurrenzschutz: LOHN24 tritt nicht als beratender Wettbewerber auf (§6 Nr. 4 StBerG-konform).
- Vertrauen: Eine Partnerkanzlei formulierte es so: Wir wollten unseren Mandanten eine Losung bieten – nicht ein neues Problem.
Wie die Auslagerung Mandant und Kanzlei gleichermassen entlastet, zeigt unser Ratgeber. Und dass moderne Steuerberatung zunehmend auf solche Partnermodelle setzt, ist kein Zufall.
Der laufende Monatsprozess bei der Abrechnung im Namen der Kanzlei
Im laufenden Betrieb ist der Ablauf fur die Kanzlei schlank und immer gleich: Die Bewegungsdaten der Mandanten gehen an LOHN24, dort werden Abrechnung, Meldungen und Auswertungen erstellt, und die fertigen Dokumente kommen im Kanzlei-Layout zuruck. Die Kanzlei pruft, gibt frei und reicht an den Mandanten weiter – oder lasst die Auswertungen direkt im eigenen Namen bereitstellen. Dieser wiederkehrende Rhythmus sorgt dafur, dass die Kanzlei jederzeit den Uberblick behalt, ohne die operative Arbeit selbst leisten zu mussen.
Wichtig ist dabei die Termintreue: Lohllaufe, SV-Meldungen und Beitragsnachweise haben feste Fristen. LOHN24 uberwacht diese Fristen im Rahmen der ausgelagerten Abrechnung, sodass die Kanzlei sich nicht um die Mechanik der Terminuberwachung kummern muss. Fur den Mandanten bedeutet das verlassliche, punktliche Abrechnungen unter dem vertrauten Namen seiner Kanzlei.
Datenschutz und Vertrag bei der Abrechnung im Namen der Kanzlei
Die Zusammenarbeit wird uber eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geregelt. Der Datenschutz in der Lohnabrechnung ist fester Bestandteil des Modells, ebenso die Grundlagen des Lohnabrechnung-Outsourcings.
Grenzen des Modells – ehrlich benannt
Abrechnung im Namen der Kanzlei bedeutet nicht, dass die Kanzlei eine Leistung als ausschliesslich eigene ausgeben wurde, die rechtlich anders zuzuordnen ist. Gesetzliche Meldungen an Sozialversicherungstrager und Finanzamter werden technisch korrekt uber die etablierten Verfahren abgewickelt – das ist eine Frage ordnungsgemasser Abwicklung, nicht der Aussendarstellung. Gegenuber dem Mandanten tritt die Kanzlei als Absender und Ansprechpartner auf; im behordlichen Meldewesen wird verfahrenskonform gearbeitet. Diese Ehrlichkeit schutzt sowohl die Kanzlei als auch den Mandanten und ist Teil eines sauber aufgesetzten Modells.
Wie die Abrechnung im Namen der Kanzlei im Alltag erlebt wird
Aus Sicht des Mandanten andert sich nichts Spurbares – ausser, dass die Abrechnung zuverlassiger lauft. Er erhalt weiterhin Auswertungen mit dem vertrauten Kanzlei-Logo, wendet sich bei Fragen an seine gewohnten Ansprechpartner und nimmt die Lohnabrechnung als Leistung seiner Kanzlei wahr. Aus Sicht der Kanzlei verschwindet hingegen der operative Aufwand: keine Sorge mehr um Personalausfalle, keine standige Pflege von Recht und Tarifen, keine Fristenjagd. Die Abrechnung im Namen der Kanzlei entkoppelt die Aussenwahrnehmung von der operativen Last.
Skalierbarkeit fur wachsende Kanzleien
Ein oft ubersehener Vorteil dieses Modells ist die Skalierbarkeit. Eine Kanzlei, die wachst oder neue Mandate gewinnt, stosst mit eigener Lohnkapazitat schnell an Grenzen. Uber die Abrechnung im Namen der Kanzlei kann sie zusatzliche Lohnmandate annehmen, ohne sofort einstellen zu mussen – die Kapazitat wachst mit. Das macht das Modell auch zu einem Wachstumsinstrument: Die Kanzlei kann offensiv Lohnmandate akquirieren, weil die operative Umsetzung gesichert ist.
