Zeit für die Ausführung
Daten erfassen, Abrechnungen erstellen, Meldungen verschicken, Belege ablegen – jeden Monat aufs Neue. Stunden, die woanders fehlen.
Preise & Kosten
Was kostet Lohnabrechnung wirklich? Rechnen wir ehrlich nach.
Ab 13,00 € pro Abrechnung – das klingt klar. Aber was kostet es, alles selbst zu machen? Zeit, Software, Wissen, Risiko – die wahren Kosten stehen selten auf einer Rechnung. Wir machen sie sichtbar.
Die wahren Kosten des Selbermachens
Was Sie die eigene Lohnabrechnung wirklich kostet
Die Software-Lizenz ist nur die Spitze. Der größte Posten ist Ihre Zeit – und die Ihres Teams. Diese sechs Faktoren summieren sich Monat für Monat:
Zeit für die Wissensbeschaffung
Mindestlohn, SV-Werte, Meldepflichten, Sonderfälle: Sich aktuell zu halten kostet Recherche, Schulungen und Nerven – noch bevor Sie eine einzige Abrechnung erstellt haben.
Software & Lizenzen
Lohnprogramm, Updates, Wartung, Schnittstellen: laufende Fixkosten, die mit jeder Gesetzesänderung steigen.
Fehler & Haftung
Ein falscher Beitrag, eine verpasste Frist – Nachzahlungen, Säumniszuschläge und Ärger bei der Prüfung. Fehler in der Lohnabrechnung werden schnell teuer.
Ausfall & Vertretung
Urlaub, Krankheit, Kündigung: Hängt das Wissen an einer Person, steht im Ernstfall die ganze Abrechnung. Vertretung kostet – oder fehlt ganz.
Verlorene Chancen
Jede Stunde in der Lohnbuchhaltung ist eine Stunde weniger für Kundinnen und Kunden, Wachstum und Ihr eigentliches Geschäft. Diese Opportunitätskosten stehen auf keiner Rechnung – sind aber real.
Bei uns zahlen Sie einen klaren Festpreis ab 13,00 € pro Abrechnung – alles inklusive. Wir machen unseren Job, damit Sie Ihren machen können.
Preise
Ein Festpreis. Maximale Qualität.
Keine versteckten Kosten.
Transparent kalkulierbar ab der ersten Abrechnung.
Tarif
Mitarbeiter
Unser Preis / Mitarbeitende / Monat13,00 €
Festpreis.
Lohnsoftware / Mitarbeitende / Monat
zzgl. Grundgebühr, Schulung & Updates – hier nicht enthalten
Inhouse-Szenario
Ø Jahresbrutto Lohnbuchhalter:in
Lohnnebenkosten %
Abrechnungs-Kontingent / Monat
Abrechnungs-Kontingent = wie viele Abrechnungen eine Vollzeitkraft pro Monat schafft.
→ benötigt 1 Vollzeitkraft für 20 Mitarbeitende · 5 % ausgelastet
Fortbildung €/Stelle·Jahr
Fluktuation €/Stelle·Jahr
Fluktuation = Recruiting + Einarbeitung einer Nachbesetzung, auf die Verbleibdauer umgelegt.
Ihre jährliche Ersparnis
48.980 €
günstiger als die Inhouse-Lösung
Unser Service3.120 €/Jahr
Inhouse gesamt52.100 €/Jahr
1
Vollzeitkräfte
5%
Auslastung
Unser Service
13,00 € / Mitarbeitende·Monat
13,00 € / Mitarbeitende·Monat
Inhouse
217,08 € / Mitarbeitende·Monat
217,08 € / Mitarbeitende·Monat
1 Stelle nötig – 5 % ausgelastet. Freie Kapazität bringt keinen Vorteil; jede angefangene 400-Abrechnungen-Schwelle erzwingt eine weitere volle Stelle.
!Achtung: alles hängt an einer Person
Bei nur einer Stelle: keine Urlaubs- oder Krankheitsvertretung, die Abrechnung ruht bei Ausfall, Fristen- und Meldepflichten (SV, Lohnsteuer) hängen an einer Person und die Haftung für Fehler liegt vollständig beim Arbeitgeber.
Mehr als nur der Preis
Eine Person = Single Point of FailureWas die reine Kostenrechnung nicht zeigt – bewertet für Ihre Konstellation:
Aspekt
Inhouse
Unser Service
Vertretung bei Krankheit
Ø ~15 Krankheitstage/Jahr (Destatis 2024)
Inhouse✕kein Backup – Abrechnung ruht
Service✓immer abgedeckt
Urlaubsabdeckung
i. d. R. ~30 Tage/Jahr
Inhouse✕keine Abdeckung
Service✓lückenlos
Haftung für Abrechnungsfehler
Säumniszuschläge, Nachforderungen
Inhouse✕vollständig beim Arbeitgeber
Service✓teilweise verlagert
Software & Recht stets aktuell
jährliche Gesetzesänderungen
Inhouse!Updates & Schulung nötig
Service✓inklusive
Fristen- & Meldesicherheit
SV-Meldungen, Lohnsteuer
Inhouse!personenabhängig
Service✓prozessgesichert
Skalierbarkeit bei Wachstum
mehr Mitarbeiter = ?
Inhouse✕neue Stelle ab Kapazitätsgrenze
Service✓ohne Mehraufwand
Alles inklusive – im Festpreis enthalten
Lohn- & Gehaltsabrechnung und das digitale Mitarbeiter-Portal (PMC) – ohne Zusatzkosten.
ENTHALTEN IM SERVICE
- Vollständige Lohn- und Gehaltsunterlagen
- Persönlicher Kontakt & Vertretung bei Abwesenheit
- Lohnsteueranmeldungen & ELStAM-Meldungen
- Beitragsnachweise an Krankenkassen
- DEÜV-Meldungen (An-, Ab-, Jahresmeldungen)
- Elektronische Buchungsstapel im DATEV-Format
- AAG-Erstattungsanträge (Lohnfortzahlung, Mutterschutz)
- Direkte Kommunikation mit Ämtern & Kassen
PORTAL (PMC)
- Alle Lohnunterlagen 100% digital
- Mitarbeitenden-App & elektronische Personalakte
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- DSGVO-konform, deutsche Rechenzentren
Annahmen: Vollkosten = Bruttogehalt + Lohnnebenkosten (Ø ~21 %) + Fortbildung + Fluktuation je Stelle. Personalkosten = benötigte Vollzeitkräfte (aufgerundet) × Vollkosten – freie Kapazität wird nicht gutgeschrieben. Eigenleistung = Grundzeit + Min/MA × Mitarbeiter. Krankheitstage Ø ~15 Arbeitstage/Jahr (Destatis 2024). Servicevorteile qualitativ; Haftungsverlagerung je nach Vertrag. Alle Angaben ohne Gewähr.
Fehlt etwas? Sprechen Sie uns an – wir erfüllen Ihre Abrechnungswünsche.
Bereit?
Ein Preis. Keine Überraschungen.
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Festpreis ab 13,00 €, Wechsel jederzeit – auch unterjährig. Die Migration übernehmen wir für Sie.
Kein Risiko · Wechsel jederzeit · Festpreis ab 13,00 €