Was umfasst die Lohnbuchhaltung?
Die Lohnbuchhaltung ist mehr als das Errechnen von Netto-Gehältern. Zu ihr gehören:
- Entgeltabrechnung: Berechnung von Brutto, Abzügen und Netto inklusive aller Zuschläge, Zulagen, Sachbezüge und geldwerten Vorteile.
- Steuerliche Behandlung: Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag, ELStAM-Abruf, Lohnsteueranmeldung.
- Sozialversicherung: Beitragsberechnung, Beitragsnachweise, DEÜV-Meldungen, Umlagen (U1, U2).
- Bescheinigungswesen: Entgeltbescheinigungen, Bescheinigungen für Krankenkassen, Arbeitsagentur und Behörden.
- Lohnkontenführung: ordnungsgemäße Führung der Lohnkonten und Jahresabschlussarbeiten (Lohnsteuerbescheinigung, Jahresmeldungen).
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung: Übergabe der Lohndaten an die FiBu, meist über die DATEV-Schnittstelle.
Wer all das selbst erledigt, braucht erhebliches und ständig aktuelles Fachwissen.
Was bringt das Auslagern der Lohnbuchhaltung?
Die Vorteile decken sich mit denen des Lohnabrechnungs-Outsourcings, gehen aber durch den größeren Umfang noch weiter:
- Komplette Entlastung: Sie geben den gesamten Prozess ab – von der Abrechnung bis zu den Jahresmeldungen.
- Durchgängige Rechtssicherheit: Alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten werden aktuell und korrekt erfüllt.
- Saubere FiBu-Anbindung: Die Lohndaten fließen strukturiert in Ihre Finanzbuchhaltung oder die Ihres Steuerberaters.
- Ein Ansprechpartner für alles: Statt verteilter Zuständigkeiten haben Sie einen festen Kontakt für die gesamte Lohnbuchhaltung.
Was bleibt bei Ihnen im Haus?
Auslagern heißt nicht, dass Sie sich um nichts mehr kümmern. Bei Ihnen bleiben typischerweise:
- die Meldung von Veränderungen (Neueinstellungen, Austritte, Gehaltsänderungen, Krankmeldungen),
- die Freigabe der Abrechnungen,
- arbeitsrechtliche Entscheidungen und die Mitarbeiterkommunikation.
Diese Aufgaben sind schlank und gut handhabbar – die fachliche Schwerstarbeit übernimmt der Dienstleister. Eine klare Aufgabenverteilung legen wir zu Beginn der Zusammenarbeit gemeinsam fest.
Lohnbuchhaltung vs. Lohnabrechnung – der Unterschied
| Begriff | Umfang | |---|---| | Lohnabrechnung | die monatliche Berechnung und Erstellung der Entgeltabrechnung | | Lohnbuchhaltung | der gesamte Prozess inkl. Meldungen, Bescheinigungen, Lohnkonten, Jahresabschluss und FiBu-Anbindung |
In der Praxis übernimmt ein gutes Lohnbüro ohnehin den vollen Umfang – der Begriff „Lohnbuchhaltung auslagern" beschreibt also meist genau das Full-Service-Paket.
Für wen sich das Auslagern besonders lohnt
- Unternehmen ohne eigene Fachkraft für die Lohnbuchhaltung,
- Betriebe in komplexen Branchen (Bau, Pflege, Gastronomie) mit Sonderregelungen,
- Firmen, die Vertretungssicherheit und Unabhängigkeit von Einzelpersonen wollen,
- Unternehmen, die ihre Verwaltung verschlanken und sich aufs Kerngeschäft konzentrieren möchten.
