Die zwei gängigen Preismodelle
Externe Lohnbüros rechnen meist nach einem von zwei Modellen ab:
- Preis pro Abrechnung (Festpreis): Sie zahlen einen festen Betrag je abgerechnetem Mitarbeiter und Monat. Dieses Modell ist transparent und planbar – Sie wissen vorab exakt, was die Abrechnung kostet.
- Stundensatz (häufig bei Steuerkanzleien): Hier wird nach Aufwand abgerechnet. Das macht die Kosten schwer kalkulierbar, weil Rückfragen, Sonderfälle und Korrekturen den Aufwand in die Höhe treiben können.
Bei LOHN24 setzen wir bewusst auf das Festpreismodell ab 13,00 € pro Abrechnung – ohne versteckte Zusatzgebühren.
Welche Faktoren beeinflussen den Preis?
Der konkrete Preis pro Abrechnung hängt von mehreren Faktoren ab:
- Komplexität der Branche: Eine Baulohnabrechnung mit SOKA-BAU, Saison-Kurzarbeitergeld und Wegezeiten ist aufwendiger als eine einfache Angestelltenabrechnung.
- Art der Beschäftigung: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Midijob oder kurzfristige Beschäftigung haben unterschiedliche Anforderungen.
- Zusatzleistungen: Bescheinigungswesen, Auswertungen, Reisekostenabrechnung oder die Begleitung von Betriebsprüfungen können enthalten oder zubuchbar sein.
- Mitarbeiterzahl: Bei wachsender Mitarbeiterzahl sinkt der Aufwand pro Kopf häufig.
Kosten/Nutzen: Was bekommen Sie für Ihr Geld?
Der reine Preis pro Abrechnung sagt wenig aus, wenn man den Nutzen nicht gegenrechnet. Im Festpreis steckt bei einem professionellen Lohnbüro deutlich mehr als die bloße Rechenleistung:
- laufende Aktualisierung an die jeweils geltende Rechtslage,
- vollständige gesetzliche Meldungen und Bescheinigungen,
- Vertretungssicherheit bei Ausfall,
- Reduzierung von Haftungs- und Nachzahlungsrisiken,
- persönlicher Ansprechpartner statt Hotline.
Rechnet man die internen Vollkosten dagegen – Gehalt einer Fachkraft, Softwarelizenz, Fortbildung, Ausfallzeiten, Fehlerrisiko –, liegt das Auslagern bei den meisten KMU wirtschaftlich vorne.
Vergleich: interne vs. externe Kosten
| Kostenposition | Inhouse-Lösung | Externes Lohnbüro | |---|---|---| | Personal / Fachkraft | anteiliges Gehalt + Lohnnebenkosten | im Festpreis enthalten | | Software & Updates | Lizenz + jährliche Updates | im Festpreis enthalten | | Fortbildung | laufend nötig | entfällt | | Ausfall / Vertretung | Risiko & Mehrkosten | abgesichert | | Fehler-/Nachzahlungsrisiko | trägt das Unternehmen | minimiert | | Planbarkeit | schwer kalkulierbar | Festpreis ab 13 € |
Versteckte Kosten vermeiden
Achten Sie bei der Anbieterwahl auf diese Punkte, um böse Überraschungen zu vermeiden:
- Gibt es eine Mindestpauschale oder Mindestmitarbeiterzahl?
- Werden Sonderabrechnungen (z. B. Boni, Nachzahlungen) extra berechnet?
- Sind Bescheinigungen und Meldungen im Preis enthalten?
- Wie sind Kündigungsfristen und Vertragslaufzeiten geregelt?
- Fallen Einrichtungs- oder Migrationsgebühren an?
Ein seriöser Festpreisanbieter beantwortet all diese Fragen klar und schriftlich.
