Kurz gefasst
Die Kosten der Lohnabrechnung hängen von Mitarbeiterzahl, Komplexität und Ihrer aktuellen Lösung ab. Wer interne Vollkosten ehrlich rechnet, landet oft deutlich über dem Festpreis eines externen Lohnbüros. Der Rechner zeigt die Bandbreite – diese Seite erklärt, wie die Zahlen zustande kommen.
Lohnabrechnung-Kostenrechner
Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben – keine verbindliche Preisauskunft. Konkrete Preise hängen von Mitarbeiterzahl, Branche, Komplexität und Zusatzleistungen ab. Für ein konkretes Angebot bitte Kontakt aufnehmen.
Die wichtigsten Kostenfaktoren im Überblick
Vier Variablen bestimmen, was Lohnabrechnung ein Unternehmen tatsächlich kostet:
- Mitarbeiterzahl: Je mehr Abrechnungen, desto höher der Gesamtbetrag. Gleichzeitig sinkt bei externen Anbietern der Stückpreis pro Abrechnung mit wachsender Größe.
- Branche und Komplexität: Minijobs, Midijobs, Kurzarbeit, Branchentarife (z. B. Bau, Pflege) oder regelmäßige Sonderabrechnungen treiben den Aufwand – intern wie extern.
- Aktuelle Lösung: Interne Stelle, Steuerberater oder bereits ein Lohnbüro? Die Ausgangslage bestimmt, wie hoch das Einsparpotenzial durch einen Wechsel ist.
- Interner Zeitaufwand und Stundensatz: Wer eine eigene Lohnbuchhaltungskraft beschäftigt, sollte neben dem Bruttogehalt auch Arbeitgeberanteil, Softwarelizenz, Fortbildung und Ausfallzeiten einrechnen. Erst dann ist der Vergleich fair.
Warum Lohnabrechnung mehr kostet als der Preis pro Mitarbeiter
Viele Unternehmen unterschätzen die tatsächlichen Gesamtkosten ihrer Lohnabrechnung, weil sie nur die offensichtlichen Posten sehen. Ein vollständiges Bild zeigt deutlich mehr.
Bei einer internen Lösung fallen an: anteiliges Gehalt der Fachkraft, Arbeitgeberbeiträge, Softwarelizenz und jährliche Updates, Kosten für Pflichtfortbildungen sowie das Risiko von Fehlern und Nachzahlungen. Kommt die Fachkraft in Urlaub oder wird krank, entsteht zusätzlicher Vertretungsaufwand.
Diese versteckten Kosten der Lohnabrechnung sind in der Praxis selten vollständig erfasst. Der Rechner berücksichtigt deshalb optional einen internen Stundensatz, damit die Vergleichsbasis realistisch bleibt.
Steuerberater, internes Team, Lohnbüro oder Full-Service – was kostet was?
Die vier gängigen Modelle unterscheiden sich erheblich in Transparenz und Planbarkeit:
Internes Team
Hohe Kontrolle, aber schwer kalkulierbar: Vollkosten je nach Qualifikation zwischen 35.000 und 55.000 € Jahresgehalt plus Nebenkosten. Hinzu kommen Softwarelizenzen und Fortbildung. Lohnt sich meist erst ab ca. 80–100 Mitarbeitenden mit einheitlicher Lohnstruktur. Einen ausführlichen Anbietervergleich nach Bundesland finden Sie im verlinkten Ratgeber.
Steuerberater
Häufig nach Stundensatz oder RVG-Gebührentabelle abgerechnet. Kostenvorteile entstehen, wenn Lohn- und Finanzbuchhaltung in einer Hand liegen. Der Preis je Abrechnung variiert stark – oft zwischen 20 und 40 € – und ist schwer vorher kalkulierbar. Mehr dazu im Ratgeber Steuerberater oder Lohnbüro.
Externes Lohnbüro (Full-Service)
Festpreis je Abrechnung, vollständige Übernahme aller Meldungen, Bescheinigungen und Fristen. Keine Software- oder Fortbildungskosten. Vertretungssicherheit inklusive. Ein ausführlicher Vergleich der Kosten nach Anbietertyp hilft bei der Entscheidung.
LOHN24-Festpreis
Bei LOHN24 starten die Kosten bei 13 € pro Mitarbeiter und Monat – transparent, ohne Mindestpauschale für Bescheinigungen und ohne Einrichtungsgebühren. Alle Pflichtmeldungen, der digitale Zugang und die persönliche Ansprechperson sind enthalten. Details zur Preisstruktur finden Sie auf der Preisseite und im Ratgeber zum Festpreismodell.
Nächste Schritte: Angebot oder ausführlicher Vergleich
Die Ergebnisse des Rechners sind Schätzungen auf Basis Ihrer Eingaben. Sie sind kein verbindliches Angebot und ersetzen keine individuelle Kalkulation. Branchenspezifische Besonderheiten, tarifliche Auflagen oder komplexe Beschäftigungsverhältnisse können den tatsächlichen Preis beeinflussen.
Wenn Sie eine verlässliche Zahl für Ihr Unternehmen möchten, fragen Sie ein individuelles Angebot an – LOHN24 nennt Ihnen innerhalb von 24 Stunden einen konkreten Festpreis.
Für einen breiteren Überblick empfiehlt sich der Ratgeber Lohnabrechnung auslagern sowie der Anbietervergleich. Bei Fragen steht Ihnen das Team auch direkt zur Verfügung: Kontakt aufnehmen.