Kurz gefasst
Die Kosten für Lohnabrechnung pro Mitarbeiter liegen je nach Anbieter und Komplexität zwischen 8 € und über 30 € monatlich. Entscheidend sind nicht nur der Grundpreis, sondern auch Branchenanforderungen, Mitarbeiterzahl und Zusatzleistungen. Wer alle Kostenpositionen transparent gegenüberstellt, trifft die bessere Entscheidung.
Lohnabrechnung-Kostenrechner
Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben – keine verbindliche Preisauskunft. Konkrete Preise hängen von Mitarbeiterzahl, Branche, Komplexität und Zusatzleistungen ab. Für ein konkretes Angebot bitte Kontakt aufnehmen.
Was treibt die Kosten pro Mitarbeiter?
Der Preis pro Abrechnung hängt von mehreren Faktoren ab – nicht allein von der Mitarbeiterzahl. Wer diese Treiber kennt, kann Angebote besser einordnen.
Die wichtigsten Kostenfaktoren
- Komplexität der Entgeltstruktur: Feste Monatsgehälter sind günstig abzurechnen. Stundenlöhne, Schichtzulagen, Provisionen, Kurzarbeit oder Branchentarifverträge erhöhen den Aufwand und damit den Preis.
- Branche: Bau, Gastronomie, Pflege und Zeitarbeit haben besondere sozialversicherungsrechtliche Anforderungen (z. B. Sozialkassenmeldungen beim Baulohn), die sich im Preis niederschlagen.
- Mitarbeiterzahl: Viele Anbieter staffeln die Kosten nach Anzahl der Abrechnungen. Ab einer gewissen Größe sinkt der Stückpreis.
- Fluktuationsrate: Häufige Ein- und Austritte bedeuten mehr Meldeaufwand. Manche Anbieter berechnen diese Vorgänge gesondert.
- Zusatzleistungen: Bescheinigungen (Elterngeld, Krankenkasse), Jahresabschlussarbeiten und Lohnsteueranalysen sind nicht überall im Grundpreis enthalten.
- Bundesland: Tarifliche Unterschiede und regionale Marktpreise können den Preis beeinflussen. Eine Übersicht dazu bietet der Ratgeber Lohnabrechnung Anbieter Vergleich nach Bundesland.
Einen ersten Überblick über alle Anbietertypen gibt der Ratgeber Kosten und Anbieter der Lohnabrechnung im Vergleich.
Richtwerte nach Anbietertyp
Die folgende Übersicht zeigt typische Preisspannen für einfache bis mittlere Lohnstrukturen. Alle Angaben sind Orientierungswerte – der tatsächliche Preis hängt vom konkreten Leistungsumfang ab.
Steuerberater
- Einfache Abrechnung (Festgehalt, keine Besonderheiten): 12–20 € pro Mitarbeiter/Monat.
- Mittlere Komplexität (Zulagen, Minijobs, Bescheinigungen): 18–28 € pro Mitarbeiter/Monat.
- Stundenhonorar für Beratungsgespräche und Sonderfälle: 80–150 € pro Stunde, nicht immer im Grundpreis enthalten.
Mehr zu den genauen Gebühren und der Preisstruktur nach Steuerberatervergütungsverordnung lesen Sie im Ratgeber Lohnabrechnung Steuerberater Kosten.
Spezialisiertes Lohnbüro / Payroll-Service
- Standardlohn (kein Branchentarif): 8–15 € pro Mitarbeiter/Monat.
- Komplexere Strukturen (Baulohn, Pflegetarif, Gastronomie): 18–30 € pro Mitarbeiter/Monat.
- In der Regel Festpreis inkl. Meldepflichten und persönlicher Ansprechperson.
Lohnsoftware (intern mit eigenem Personal)
- Lizenzkosten der Software allein: 3–8 € pro Abrechnung je nach Programm und Modul.
- Vollkostenrechnung (Personal, Fortbildung, Fehlerrisiko, Vertretung): 15–30 € pro Mitarbeiter/Monat.
Möchten Sie Ihre eigenen Kosten berechnen, nutzen Sie den Lohnabrechnung-Kostenrechner für einen direkten Vergleich.
Einfache vs. komplexe Abrechnung: Was macht den Unterschied?
Die Grenze zwischen einfacher und komplexer Lohnabrechnung ist nicht immer scharf – aber sie hat direkte Auswirkungen auf den Preis pro Mitarbeiter.
Einfache Lohnstruktur
- Monatliches Festgehalt, keine variablen Bestandteile.
- Keine Branchentarifverträge oder Sozialkassenmeldungen.
- Wenig Fluktuation, überschaubare Mitarbeiterzahl.
- Typischer Preis beim externen Dienstleister: 8–14 € pro Mitarbeiter/Monat.
Komplexe Lohnstruktur
- Stundenlöhne, Überstunden, Schicht- und Nachtzulagen.
- Branchenspezifische Tarife (z. B. TVöD im öffentlichen Dienst – dieser wird erwähnt, ist aber keine LOHN24-Leistung).
- Sozialkassenmeldungen (SOKA-BAU), Gerätepauschalzulagen beim Baulohn.
- Regelmäßige Korrekturen durch variable Stundenerfassung.
- Typischer Preis beim externen Dienstleister: 18–30 € pro Mitarbeiter/Monat.
Woran erkennen Sie Ihre eigene Komplexität?
- Gibt es mehr als zwei verschiedene Entgeltarten in Ihrer Belegschaft?
- Arbeiten Sie mit einem Branchentarifvertrag?
- Haben Sie monatlich Ein- oder Austritte?
Ja-Antworten auf diese Fragen sprechen für höhere Komplexität – und dafür, dass ein spezialisiertes Lohnabrechnung-Outsourcing mehr Sicherheit bietet als eine günstige Standardlösung.
Preisstaffelung nach Mitarbeiterzahl
Die meisten externen Dienstleister staffeln ihre Preise nach Mitarbeiterzahl. Je mehr Abrechnungen anfallen, desto günstiger wird der Stückpreis in der Regel.
Typische Staffelpreise (Standardlohn, externe Lösung)
- 1–5 Mitarbeiter: 12–20 € pro Mitarbeiter/Monat – Fixkostenbasis (Software, Onboarding) verteilt sich auf wenige Abrechnungen.
- 6–20 Mitarbeiter: 10–16 € pro Mitarbeiter/Monat – günstigere Staffel, aber noch individueller Betreuungsaufwand.
- 21–50 Mitarbeiter: 8–13 € pro Mitarbeiter/Monat – gute Skaleneffekte, oft günstigster Bereich für externe Lösung.
- 51–100 Mitarbeiter: 7–12 € pro Mitarbeiter/Monat – bei standardisierter Lohnstruktur.
- Über 100 Mitarbeiter: Individuelle Angebote, oft unter 10 € pro Mitarbeiter/Monat möglich.
Was Staffelpreise nicht zeigen
Ein niedriger Staffelpreis sagt nichts darüber aus, was Zusatzleistungen kosten. Eintritte, Austritte, Bescheinigungen und Jahresabschlussarbeiten können einen vermeintlich günstigen Grundpreis schnell relativieren. Ein transparentes Festpreismodell macht die Gesamtkosten besser planbar.
Bei LOHN24 gilt der Festpreis von 13 € pro Mitarbeiter/Monat unabhängig von Zusatzleistungen wie Bescheinigungen oder Meldepflichten – alle Details finden Sie auf der Preisseite.
Branchenpreise: Was kosten Baulohn, Pflege und Gastronomie?
Bestimmte Branchen erfordern spezialisiertes Fachwissen – das spiegelt sich im Preis wider.
Baulohn
- Sozialkassenmeldungen an SOKA-BAU, Geräte- und Fahrzeugzulagen, Auslöseregelungen nach Bautarifvertrag.
- Typischer Preis beim spezialisierten Dienstleister: 16–25 € pro Mitarbeiter/Monat (Standardanbieter ohne Baulohnerfahrung häufig teurer oder lehnen ab).
- LOHN24-Festpreis für Baulohn: 18 € pro Mitarbeiter/Monat.
Gastronomie und Hotellerie
- Variable Stunden, Minijobbasis, Trinkgeldbesteuerung, hohe Fluktuation.
- Typischer Preis: 12–22 € pro Mitarbeiter/Monat, je nach Fluktuationsrate.
Pflege und soziale Einrichtungen
- Tarifverträge (AVR Caritas, AVR Diakonie), Bereitschaftsdienste, Zulagenpyramiden.
- Typischer Preis: 15–28 € pro Mitarbeiter/Monat bei spezialisierten Dienstleistern.
- Hinweis: TVöD gilt für öffentliche Arbeitgeber und ist erwähnt, wird aber nicht als LOHN24-Leistung angeboten.
Zeitarbeit
- Tarifgebundene Zeitarbeit (iGZ, BAP), unterschiedliche Equal-Pay-Regelungen.
- Typischer Preis: 15–25 € pro Mitarbeiter/Monat.
Für branchenspezifische Anfragen und ein individuelles Angebot empfiehlt sich der direkte Weg über Kunde werden.
Der LOHN24-Festpreis im Marktvergleich
LOHN24 berechnet einen transparenten Festpreis – ohne Zusatzgebühren für Standardleistungen.
Preisübersicht
- Standardlohn: 13 € pro Mitarbeiter/Monat.
- Baulohn: 18 € pro Mitarbeiter/Monat.
- Enthalten: monatliche Abrechnungen, alle Meldepflichten, Bescheinigungen, persönliche Ansprechperson, digitale Archivierung.
- Nicht enthalten: keine – Zusatzgebühren für Eintritte, Austritte oder Jahresabschlussarbeiten fallen nicht an.
Einordnung in den Markt
Im Vergleich zu Steuerberatern liegt der LOHN24-Preis bei einfachen Strukturen im unteren bis mittleren Bereich – berücksichtigt man jedoch die Zusatzkosten beim Steuerberater (Stundenhonorar, Jahresabschluss), ist der LOHN24-Festpreis in der Regel günstiger. Gegenüber dem internen Betrieb mit eigener Lohnsoftware und Personal ist LOHN24 bei kleinen und mittleren Unternehmen (bis ca. 100 Mitarbeiter) typischerweise kosteneffizienter.
Einen direkten Vergleich verschiedener Anbietermodelle bietet der Ratgeber Lohnabrechnung Anbieter Vergleich nach Bundesland. Die vollständige Preisstruktur finden Sie auf der Preisseite.
Wer prüfen möchte, was ein Wechsel konkret bedeuten würde, kann das über den Lohnabrechnung-Kostenrechner schnell abschätzen oder direkt ein Angebot über Kunde werden anfordern.