Nebenjobs von Mitarbeitern - worauf ist zu achten?

Tagsüber im Büro, am Samstag im Modeladen. Ein zweiter Job ist zunächst eine private Entscheidung des Mitarbeiters. Ganz ohne Bedeutung für den Hauptarbeitgeber bleibt er trotzdem nicht. Arbeitszeiten können sich addieren, Wettbewerbsinteressen betroffen sein und weitere Beschäftigungen die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung verändern.

Ein pauschales Verbot löst diese Fragen selten. Sinnvoller sind klare Regeln und eine Prüfung des konkreten Falls. Das gilt auch für kleine Unternehmen, in denen ein Nebenjob oft zuerst beiläufig in der Kaffeeküche erwähnt wird.

Ein Verbot braucht einen Grund

Nebentätigkeiten sind grundsätzlich zulässig. Der Arbeitgeber darf seine berechtigten Interessen schützen, aber nicht beliebig über die Freizeit seines Mitarbeiters verfügen. Unzulässige Konkurrenz, eine Beeinträchtigung der geschuldeten Arbeitsleistung oder Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz können Einschränkungen rechtfertigen.

Eine wirksame vertragliche Regelung kann die Anzeige oder vorherige Zustimmung vorsehen. Eine Zustimmung darf jedoch nicht ohne sachlichen Grund verweigert werden. Auch ohne ausdrückliche Klausel können Informationspflichten bestehen, wenn Arbeitgeberinteressen oder die korrekte sozialversicherungsrechtliche Beurteilung betroffen sind. Die Aussage „Ein Nebenjob geht den Arbeitgeber nie etwas an“ greift deshalb zu kurz.

Die Arbeitszeiten

Bei mehreren Arbeitsverhältnissen werden die Arbeitszeiten nach dem Arbeitszeitgesetz zusammengerechnet. Grundsätzlich sind werktäglich acht Stunden zulässig, eine Verlängerung auf zehn Stunden nur unter den gesetzlichen Ausgleichsvoraussetzungen. Auch die grundsätzlich elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit sind arbeitgeberübergreifend zu beachten. Gesetzliche Ausnahmen können im Einzelfall gelten.

Wenn also ein Mitarbeiter bis 23 Uhr in seinem Zweitjob arbeitet und am Folgetag um 8 Uhr wieder im Büro seines Hauptarbeitgebers sitzt, hat er nur neun Stunden Ruhezeit – und das wird mit Blick auf das Arbeitszeitgesetz mehr als heikel. Es gilt deshalb, sich mit dem anderen Arbeitgeber diesbezüglich gut dokumentiert abzustimmen.

Wirkung auf die Lohnabrechnung

Neben einer sozialversicherungspflichtigen Hauptbeschäftigung bleibt grundsätzlich nur der erste geringfügig entlohnte Nebenjob gesondert begünstigt. Weitere geringfügig entlohnte Jobs werden nach den gesetzlichen Regeln mit der Hauptbeschäftigung zusammengerechnet.

Bei einem weiteren regulären Arbeitsverhältnis kann lohnsteuerlich Steuerklasse VI relevant werden. Auch die Beitragsbemessungsgrenzen sind bei Mehrfachbeschäftigungen nicht beliebig erneut auszuschöpfen. Deshalb sind verlässliche Angaben zu den Zweitjobs unabdingbar und wichtig für eine korrekte Lohnabrechnung.

Gezielt fragen, stets dokumentieren

Für die Prüfung sind insbesondere die Art, der zeitliche Umfang und der Beginn der Nebentätigkeit sowie die erforderlichen Angaben zu weiteren Beschäftigungen wichtig. Erheben Sie nur die für den jeweiligen Zweck benötigten Daten. Regeln Sie, dass relevante Änderungen rechtzeitig der Lohnabrechnung mitgeteilt werden.

FAQ zu Nebenjobs

Darf ich Nebenjobs pauschal untersagen?

Ein allgemeines Verbot ohne berechtigtes Interesse ist regelmäßig nicht tragfähig. Entscheidend sind die konkrete Tätigkeit und wirksame vertragliche Regeln.

Muss ein Mitarbeiter jeden Nebenjob genehmigen lassen?

Eine allgemeine Genehmigungspflicht besteht nicht. Anzeige- oder Zustimmungspflichten können sich aus wirksamen Vereinbarungen und besonderen Umständen ergeben.

Zählen die Arbeitszeiten aus beiden Arbeitsverhältnissen zusammen?

Ja. Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten werden nicht für jedes Arbeitsverhältnis isoliert betrachtet.

Ist ein zweiter Minijob neben dem Hauptjob genauso begünstigt?

Grundsätzlich bleibt nur der erste geringfügig entlohnte Nebenjob privilegiert. Weitere Jobs erfordern eine neue sozialversicherungsrechtliche Prüfung.