Ihr Fahrplan zur stressfreien Betriebsprüfung
„Wir haben die Prüfung kaum bemerkt.” Ein Satz, den wir von unseren Kunden oft hören – und der das Ziel unserer Arbeit auf den Punkt bringt. Während viele Unternehmen bei einer angekündigten Betriebsprüfung in Hektik verfallen, läuft sie für LOHN24-Kunden ruhig, strukturiert und effizient ab. Warum das so ist? Weil Prüfungssicherheit bei uns kein Ausnahmezustand, sondern Standard ist. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie eine Betriebsprüfung mit LOHN24 konkret abläuft.
Phase 1: Laufende Vorsorge, lange vor der Prüfung
Der Grundstein für eine erfolgreiche Betriebsprüfung wird nicht erst mit der Ankündigung gelegt, sondern im Arbeitsalltag. Schon ab dem ersten Tag werden alle lohnrelevanten Unterlagen revisionssicher und GoBD-konform digital archiviert, von Arbeitsverträgen über Gehaltsabrechnungen bis zu DEÜV-Meldungen. So ist jederzeit sichergestellt, dass nichts verloren geht und alle Daten vollständig vorliegen.
Ein integriertes Qualitätssicherungssystem prüft alle Eingaben automatisch auf Plausibilität, erkennt Unstimmigkeiten frühzeitig und verhindert typische Abrechnungsfehler. Auch gesetzliche Änderungen werden kontinuierlich eingearbeitet, damit Ihre Lohnabrechnung immer auf dem neuesten Stand bleibt. Regelmäßige interne Selbstaudits gleichen alle Prozesse laufend mit den aktuellen Anforderungen ab.
Phase 2: Die Prüfung wird angekündigt, alles läuft nach Plan
Wird eine Betriebsprüfung angekündigt, beginnt für viele Unternehmen die aufreibende Vorbereitung. Bei professionell betreuter Lohnabrechnung dagegen greift nun ein bewährter Prozess, der von Anfang an auf Übersicht und Sicherheit ausgelegt ist. Ein fester Ansprechpartner übernimmt die Koordination und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
Alle relevanten Unterlagen werden vollständig, strukturiert und in prüfungsgerechter Form zusammengestellt. Parallel dazu erfolgt eine gezielte Vorbereitung mit klaren Zuständigkeiten und definierten Abläufen.
Phase 3: Während der Prüfung: Alles im Griff
Zum Prüfungsstart liegt alles bereit: Die angeforderten Dokumente sind vollständig, ordentlich aufbereitet und schnell zugänglich – digital oder in Papierform, je nach Bedarf. Fachliche Rückfragen werden direkt und kompetent beantwortet, ohne Zeitverzögerung oder unnötige Schleifen.
Auch die Kommunikation mit der prüfenden Stelle wird professionell gesteuert. Sie bleiben jederzeit informiert, ohne sich selbst um jeden Schritt kümmern zu müssen. Der gesamte Ablauf wird lückenlos dokumentiert, alle Entscheidungen sind nachvollziehbar. Dabei wird mit Bedacht agiert; keine voreiligen Aussagen, keine unüberlegten Zusagen.
Phase 4: Nach der Prüfung: auswerten, anpassen, verbessern
Ist die Prüfung abgeschlossen, folgt eine gründliche Analyse. Der Prüfbericht wird ausgewertet, alle Feststellungen werden verständlich erläutert. Falls Korrekturen nötig sind, werden diese termingerecht und fachlich einwandfrei umgesetzt.
Darüber hinaus fließen die Erkenntnisse direkt in die Prozessoptimierung ein. So werden die Strukturen weiter gestärkt und zukünftige Prüfungen werden noch effizienter gestaltet. Bei strittigen Punkten steht auf Wunsch fachkundige Unterstützung für die Einspruchsbegleitung bereit, abgestimmt mit Ihren Beratern oder juristischen Partnern.
Zeit, Sicherheit und Expertise
Sie gewinnen wertvolle Zeit, vermeiden Unsicherheiten und profitieren von einem erfahrenen Prüfungsmanagement. Die Abläufe sind effizient, die Systeme rechtssicher. Es steht Ihnen das geballte Fachwissen aus unzähligen Prüfungen zur Verfügung.
Die nächste Prüfung kommt garantiert
Alle vier Jahre prüft die Rentenversicherung. Weitere Prüfungen durch das Finanzamt oder Krankenkassen können jederzeit erfolgen. Die Frage ist also nicht ob, sondern wann – und wie gut Sie vorbereitet sind
Mit LOHN24 sind Sie es. Vom ersten Tag bis zum erfolgreichen Abschluss.
FAQ zur Betriebsprüfung mit LOHN24
Wie schnell kann LOHN24 auf eine Prüfungsankündigung reagieren? Innerhalb eines Tages nach Eingang der Mitteilung aktiviert LOHN24 ein spezialisiertes Prüfungsteam und beginnt mit der Vorbereitung.
Wie erfahre ich, ob alle Unterlagen vollständig sind? Vor Prüfungsbeginn prüfen wir alle relevanten Dokumente. Falls etwas fehlt, informieren wir Sie proaktiv.
Was muss ich selbst während der Prüfung tun? Wenig bis nichts. Wir übernehmen Kommunikation, Koordination und Rückfragen. Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft.
Was passiert, wenn Mängel festgestellt werden? LOHN24 setzt notwendige Korrekturen schnell um – inklusive fristgerechter Nachzahlungen. Falls notwendig, unterstützen wir Sie auch bei Einsprüchen.
Wie lange dauert eine typische Prüfung mit LOHN24? Je nach Umfang wenige Tage – da alle Unterlagen bereits vorbereitet und strukturiert vorliegen, entfällt der Großteil des Vorbereitungsaufwands.
Bereit für Ihre nächste Betriebsprüfung?Sprechen Sie mit uns. LOHN24 macht Ihre Lohnabrechnung prüfungssicher – zuverlässig, strukturiert und professionell. Damit Prüfungen für Sie zur Routine werden.
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E-Mail: beratung@lohn24.de