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A1-Bescheinigung 2025: Digital, verpflichtend und streng kontrolliert

A1-Bescheinigung 2025: Digital, verpflichtend und streng kontrolliert

Chistoph Ludwigs
(veröffentlicht am 30. Juni 2025)

Warum Dienstreisen ins EUAusland ohne A1Bescheinigung jetzt teuer werden können 

Wer Mitarbeiter auch nur kurz ins EUAusland schickt – sei es für ein Kundengespräch in Paris oder eine Messe in Wien – braucht seit 1. Januar 2025 zwingend eine elektronische A1Bescheinigung. Papierformulare sind passé, die Kontrollen intensiver denn je. Besonders Österreich, Frankreich und Italien prüfen konsequent – und ahnden Verstöße mit hohen Bußgeldern.

Was Sie jetzt wissen müssen

  • Alle Beschäftigten betroffen: Vom Arbeitnehmer über Selbständige bis zum Flugpersonal – jeder braucht bei Auslandseinsätzen die A1.
  • Keine Ausnahmen bei kurzer Dauer: Auch wenige Stunden im Ausland sind meldepflichtig.
  • Seit Februar 2025: Grenzgänger können sich selbst im SVMeldeportal registrieren – das vereinfacht die Prozesse, ersetzt aber nicht die Pflicht zur korrekten Antragstellung.

Das Risiko

Bußgelder von bis zu 20.000 € pro Mitarbeiter und Einsatz sind möglich – zusätzlich drohen Baustopps und Projektverluste.

Unsere Empfehlungen

  • A1 digital beantragen – direkt über die PayrollSoftware oder das SVMeldeportal
  • Vorlauf einplanen – Anträge benötigen Bearbeitungszeit
  • Antragsbestätigung mitführen – bei kurzfristigen Reisen unverzichtbar

Lohn24 unterstützt Sie beim A1Management

Wir sorgen dafür, dass Sie rechtskonform ins Ausland entsenden – ohne Stress, ohne Stolperfallen. Unsere Lösungen integrieren die A1Abwicklung direkt in die Lohnabrechnung.

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Telefon: +49 30 6840881499
EMail: info@lohn24.de

Ja. Wir begleiten Prüfungen der Rentenversicherung und des Finanzamts aktiv und stellen alle notwendigen Unterlagen bereit.

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